Comment sont gérés les contrats, heures et validations de mission ?
La gestion administrative d'une mission temporaire — contrat, suivi des heures, validation — est souvent le point faible des entreprises qui recourent à des travailleurs externes. BËGG JOB a intégré l'ensemble de ce cycle administratif dans sa plateforme pour le rendre simple, fiable et traçable.
Le contrat de mission : automatisé et conforme
Pour chaque mission publiée sur BËGG JOB, un contrat de mission est généré automatiquement sur la base des informations saisies : durée, poste, rémunération, lieu. Ce contrat est conforme au cadre juridique applicable au Sénégal.
Le contrat est accessible depuis le backoffice de l'entreprise et depuis l'application du travailleur. Les deux parties disposent d'une copie numérique, ce qui élimine les risques de perte ou de contestation sur le contenu.
Le suivi des heures en temps réel
Les heures travaillées sont enregistrées dans la plateforme au fil de la mission. L'entreprise peut consulter, depuis son espace backoffice sur app.beggjob.com, le récapitulatif des heures pour chaque travailleur et chaque journée.
Ce suivi en temps réel permet de détecter rapidement les écarts — absence, retard, heure supplémentaire — et d'y répondre sans attendre la fin de la mission. Il constitue également une preuve opposable en cas de litige.
La validation des heures : étape clé du cycle
À la fin de la mission, le responsable de l'entreprise valide les heures effectuées depuis son espace backoffice. Cette validation est irréversible : elle certifie les heures et déclenche le processus de paiement.
Si les heures enregistrées ne correspondent pas aux heures réelles — travailleur absent une journée, horaires modifiés — l'entreprise peut ajuster le récapitulatif avant validation. Une fois validé, le montant est fixé et le paiement est lancé.
La traçabilité complète pour chaque mission
BËGG JOB conserve l'historique complet de chaque mission : contrat, heures, validation, paiement. Cet historique est accessible depuis le backoffice à tout moment, ce qui simplifie la réconciliation comptable, les audits et les éventuels contrôles administratifs.
Pour les entreprises avec des besoins réguliers, cet historique permet également de constituer un dossier de référence par travailleur : fiabilité, ponctualité, évaluations — autant d'indicateurs pour construire un vivier de qualité.
BËGG JOB transforme la gestion administrative des missions temporaires en un processus fluide et entièrement numérique. Contrats conformes, heures tracées, validation sécurisée, paiement automatique : chaque étape est couverte, sans papier et sans friction.
Gérez vos missions temporaires depuis un seul espace.
Créer mon espace entreprise